Wofür Ihr Wissen gebraucht wird
Der Ausgangspunkt ist eine konkrete Aufgabe. Daraus entwickeln wir die Wissensbasis, die Zugänge und die Werkzeuge, die im Alltag helfen.
Wenn erfahrene Menschen ausscheiden, geht es um mehr als Unterlagen: um Entscheidungen, Zusammenhänge und das Wissen um Ausnahmen. Wir erfassen dieses Wissen in Gesprächen und Interviews, strukturieren es und bereiten es gemeinsam mit den Fachverantwortlichen auf.
So kann die nächste Generation auf eine nachvollziehbare Wissensbasis zugreifen und Fragen dazu stellen.
Projektunterlagen, Versuchsergebnisse und frühere Erkenntnisse erhalten einen gemeinsamen Zusammenhang. Interne KI kann dabei unterstützen, relevante Inhalte wiederzufinden, Unterlagen zu vergleichen und neue Fragen an den eigenen Wissensbestand zu richten.
Damit Erkenntnisse aus vergangenen Projekten für die nächste Entwicklung nutzbar bleiben.
Dokumente, Tabellen, Präsentationen und digitalisierte Unterlagen werden für konkrete Arbeitsaufgaben erschlossen. Wo es sinnvoll und technisch möglich ist, können vorhandene Fach- und Verwaltungssysteme angebunden werden.
Zum Beispiel für Einarbeitung, interne Auskünfte, Projektarbeit oder die Vorbereitung von Auswertungen.
Bildungseinrichtungen und Behörden arbeiten mit umfangreichen Materialien, Verfahren und gewachsener Erfahrung. Eine gepflegte Wissensbasis hilft, Inhalte zu erschließen und Mitarbeitende oder Lehrende bei wiederkehrenden Fragen zu unterstützen.
Mit abgestimmten Zugriffsrechten und klarer Verantwortung für die fachlichen Inhalte.
Die passende technische Umgebung
Ein interner KI-Server ist ein möglicher Baustein. Entscheidend ist, wo Ihre Daten verarbeitet werden, wer darauf zugreifen darf und welche Verbindungen die Umgebung benötigt.
Je nach Anforderung planen wir mit unseren Technikpartnern eine abgeschottete Umgebung – bei Bedarf auch vollständig vom Internet getrennt. Betrieb, Wartung und Datenübernahme stimmen wir auf diese Betriebsart ab.
Nicht jedes Wissen ist für alle bestimmt. Gemeinsam legen wir fest, welche Personen welche Inhalte nutzen dürfen und wie sensible Wissensbereiche voneinander getrennt werden.
Wir richten die Wissensbasis auf nachvollziehbare Quellen, gepflegte Inhalte und fachliche Prüfung aus. KI unterstützt die Arbeit; sie ersetzt weder verlässliche Ausgangsdaten noch die Beurteilung durch Menschen.
Wissen, Technik und Menschen zusammenbringen
Wir verbinden die inhaltliche Arbeit mit der technischen Umsetzung. Aufgaben und Verantwortlichkeiten vereinbaren wir von Anfang an mit Ihnen und unseren Partnern.
imWissen
Wir klären Anwendungen, erheben Erfahrungswissen, strukturieren Inhalte und entwickeln die Wissensarchitektur. Wir begleiten die Einführung, schulen die Beteiligten und helfen, das System im Alltag nutzbar zu machen.
Unsere Technikpartner
Unsere Partner übernehmen die technische Konzeption und Einrichtung der Server, KI-Komponenten und vereinbarten Schnittstellen. Betrieb, Wartung und technische Betreuung werden passend zum Projekt geregelt.
Ihre Organisation
Ihre Fachverantwortlichen bringen Erfahrung ein, prüfen Inhalte und entscheiden über Freigaben. Gemeinsam legen wir fest, wer Wissen aktualisiert und wie Rückmeldungen in die Weiterentwicklung einfließen.
Mit einer konkreten Aufgabe beginnen
Eine bevorstehende Übergabe, ein Forschungsprojekt oder eine Sammlung häufig benötigter Unterlagen reicht für den Start. Gemeinsam prüfen wir im kleinen Rahmen, was für Ihre Organisation funktioniert.
Häufige Fragen
Nein. Eine zugriffsbeschränkte KI-Umgebung und ein vollständig vom Internet getrennter Betrieb sind unterschiedliche Lösungen. Wir klären mit Ihnen und unseren Technikpartnern, welche Verbindungen benötigt werden und welche Betriebsart zu Ihrem Schutzbedarf passt.
Das ist nicht grundsätzlich erforderlich. Wir prüfen vorhandene Ablagen, Datenquellen und Schnittstellen. Welche Anbindungen sinnvoll und möglich sind, hängt von Ihren Systemen und den vereinbarten Zugriffsrechten ab.
Durch strukturierte Gespräche, Interviews und die Arbeit an konkreten Fällen. Wir erfassen auch Zusammenhänge und Ausnahmen, verbinden sie mit vorhandenen Unterlagen und lassen die Inhalte fachlich prüfen. Erst daraus entsteht eine belastbare Grundlage für die spätere Suche und KI-Nutzung.
Ja. Deshalb gehören Quellenbezug, Tests mit typischen Fragen und menschliche Prüfung zum Vorgehen. Wir besprechen, für welche Aufgaben die Ergebnisse genutzt werden können und wo eine zusätzliche fachliche Freigabe erforderlich ist.
Wir begleiten die inhaltliche Pflege, die Nutzung und die Weiterentwicklung im vereinbarten Umfang. Die technische Betreuung erfolgt gemeinsam mit unseren Partnern. Zuständigkeiten, Leistungen und Reaktionszeiten legen wir projektbezogen fest.
Erzählen Sie uns von Ihrer Aufgabe. Gemeinsam klären wir, wie eine Wissensdatenbank und interne KI Ihre Organisation unterstützen können.
